- ORGANIZZARE IL CALENDARIO DELLE ATTIVITÀ E SINCRONIZZARLO CON QUELLO DEI VOSTRI COLLABORATORI
Attraverso i numerosi software di gestione calendario condiviso (anche open source o in cloud) è possibile creare una propria agenda digitale nella quale riportare le vostre scadenze e condividerla con i colleghi. In questo modo è possibile aggiornare ad essere aggiornati in tempo reale.
- ESEGUIRE IL BACKUP DEI DATI
È un consiglio valido sempre, prima e dopo le vacanze. Per evitare che i file/le mail che sono stati modificati/ricevuti durante il vostro periodo di assenza vadano persi, può risultare utile effettuare un backup degli stessi (usando supporti fisici o cloud).
Sappiamo che in fase di rientro questa può risultare come l’ultima delle preoccupazioni, ma perdere dati non è certamente una bella sensazione (come cita il detto “prevenire è meglio che curare”).
- GESTIRE CON EFFICACIA LA VOSTRA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA
Leggere e rispondere alle email è importante. Altrettanto rilevante però è il modo con cui lo si fa. Quando procedete con queste operazioni cercate di darvi delle priorità: individuate i messaggi/mittenti ai quali dedicare un’attenzione prioritaria e concentrate le vostre “energie da rientro” su di loro (cercando però di non far finire gli altri nel dimenticatoio).
Un ulteriore consiglio può essere quello di non cominciare la giornata leggendo le email. Rientrare al lavoro e ritrovarsi immediatamente con 200 messaggi da visionare non deve influenzare il vostro equilibrio psico-fisico, già compromesso dal ritorno alla routine quotidiana. Il nostro suggerimento è di suddividere in più tempi la lettura della posta elettronica, alternandola con le altre mansioni che devono essere svolte.
Lo sappiamo: tra il dire (in questo caso il leggere) e il fare c’è di mezzo il mare. Mettere in pratica tutti questi consigli richiede tempo e organizzazione.
Il trucco sta nell’individuare quelli più adatti alla vostra situazione e cercare di seguirli fino a che non diventano una vera e propria abitudine.
E se vi servono ulteriori chiarimenti non esitate a contattarci.
